Polityka prywatności

 Informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych

  1. Poniżej zamieszczamy informacje o gromadzeniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe to wszystkie dane, które można powiązać z konkretną osobą np. imię i nazwisko, adres, adresy e-mail, zachowanie użytkownika.
  2. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 ust. 7 Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO) jest:

Magforce NT GmbH
Max-Planck-Straße 3
12489 Berlin
Tel. +49 30 308 380-0
info@magforce.com

Z naszym inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem:

gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
E-mail: datenschutz@gdsm.de
Tel.: 06421 80413-10

  1. Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego podane w ten sposób dane (adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu, jeśli dotyczy) są przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania. Usuwamy dane powstałe w tym kontekście, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne lub ograniczamy ich przetwarzanie, jeśli istnieją prawne obowiązki przechowywania.
  2. Jeśli korzystamy z usług usługodawców wynajętych do poszczególnych elementów naszej oferty lub chcielibyśmy wykorzystać dane osobowe do celów reklamowych, poinformujemy Państwa szczegółowo o odpowiednich procesach. Podamy również zdefiniowane kryteria dotyczące okresu przechowywania danych.
  • Państwa prawa
  1. Przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do własnych danych osobowych:
  • Prawo do informacji,
  • Prawo do sprostowania lub usunięcia danych,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • Prawo do przenoszenia danych.

 

  1. Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.
  • Hosting:

Witryna jest hostowana przez następującego dostawcę usług:

IONOS SE

Eigendorfer Str. 57

56410 Montabaur

W tym kontekście IONOS SE będzie również automatycznie przetwarzać wyżej wymienione dane osobowe. Odbywa się to wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i w naszym imieniu zgodnie z umową o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 RODO.

 

  • Gromadzenie danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony internetowej
  1. W przypadku zwykłego korzystania ze strony internetowej w celach informacyjnych, tj. jeśli gość nie rejestruje się ani w inny sposób nie przekazuje nam informacji, gromadzimy wyłącznie dane osobowe, które przeglądarka przesyła na nasz serwer. Jeśli chcą Państwo zobaczyć naszą stronę internetową, gromadzimy następujące dane, które są technicznie niezbędne do wyświetlenia naszej strony internetowej oraz zapewnienia jej stabilności i bezpieczeństwa (podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) RODO):
  • Adres IP
  • Data i godzina żądania
  • Różnica stref czasowych w stosunku do czasu uniwersalnego (GMT)
  • Treść żądania (konkretna strona)
  • Kod statusu dostępu/HTTP
  • Ilość przesłanych danych w każdym przypadku
  • Strona internetowa, z której pochodzi żądanie
  • Przeglądarka
  • System operacyjny i jego interfejs
  • Język i wersja oprogramowania przeglądarki.
  • Sprzeciw lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

 

  1. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych, może ona zostać cofnięta w dowolnym momencie. Takie cofnięcie zgody będzie miało wpływ na dopuszczalność przetwarzania danych osobowych po cofnięciu zgody.

 

  1. W zakresie, w jakim opieramy przetwarzanie danych osobowych na równowadze interesów, mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu. Ma to miejsce w przypadku, gdy przetwarzanie nie jest w szczególności niezbędne do wykonania umowy z Państwem, co w każdym przypadku zostało przez nas wykazane w poniższym opisie funkcji. Prosimy, aby wnosząc sprzeciw wyjaśnili Państwo powody, dla których nie powinniśmy przetwarzać danych osobowych w sposób, w jaki to zrobiliśmy. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu przeanalizujemy sprawę pod względem merytorycznym i zaprzestaniemy przetwarzania danych lub dostosujemy je, albo wskażemy ważne i uzasadnione podstawy, na podstawie których będziemy kontynuować przetwarzanie.

 

Oczywiście mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych do celów reklamowych i analizy danych. Mogą nas Państwo poinformować o swoim sprzeciwie dotyczącym działań reklamowych korzystając z następujących danych kontaktowych: datenschutz@magforce.com

 

  • Możliwość kontaktu przez e-mail

Mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Odpowiednie adresy można znaleźć na naszej stronie internetowej w zakładce Kontakt.

Jeśli kontakt odbywa się za pośrednictwem podanego przez nas adresu e-mail, dane osobowe przesłane wraz z wiadomością będą przechowywane. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ponieważ mamy uzasadniony interes w kontaktowaniu się z Państwem jako (potencjalnym) klientem.

Jeśli kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej jest związany z zawarciem lub wykonaniem umowy między Państwem a nami, wówczas podstawę prawną przetwarzania stanowi również art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Dane osobowe, które przechowujemy w związku z kontaktem za pośrednictwem poczty elektronicznej są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania kontaktu. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim.

Państwa dane osobowe usuwamy, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych przesyłanych pocztą elektroniczną następuje to po zakończeniu odpowiedniej korespondencji z klientem, a z okoliczności jasno wynika, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona.

Jeśli dane są wymagane do realizacji umowy lub wdrożenia środków przedumownych, mogą zostać usunięte tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez zobowiązania umowne lub prawne. Okresy przechowywania danych muszą zostać ustalone indywidualnie dla poszczególnych umów i stron umowy.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można cofnąć w dowolnym momencie. Jeśli kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się przechowywaniu swoich danych osobowych. W tym celu wystarczy wysłać nieformalną wiadomość na dane kontaktowe podane na początku niniejszej Polityki prywatności.

  • Przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji pracowników

Gdy wysyłają Państwo do nas podania o pracę, przetwarzamy informacje, które otrzymujemy od kandydata w ramach procesu aplikacyjnego, np. w listach motywacyjnych, CV, referencjach, korespondencji, dane telefoniczne lub dane przekazane ustnie. Oprócz danych kontaktowych szczególnie istotne są dla nas informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach. Oceniamy kandydata wyłącznie pod kątem jego przydatności na danym stanowisku.

Dane osobowe kandydata są początkowo przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Jeśli kandydat zostanie przyjęty, dane staną się częścią akt osobowych i zostaną wykorzystane do realizacji i zakończenia zatrudnienia, a następnie zostaną usunięte zgodnie z zasadami mającymi zastosowanie do akt osobowych. Jeśli w danym momencie nie będziemy w stanie zaoferować zatrudnienia, będziemy nadal przetwarzać dane osoby ubiegającej się o pracę przez okres do sześciu miesięcy po wysłaniu odmowy zatrudnienia w celu obrony przed wszelkimi roszczeniami prawnymi, w szczególności z powodu domniemanej dyskryminacji w procesie rekrutacyjnym. W zakresie, w jakim kandydat otrzymuje zwrot kosztów lub występują inne transakcje mające znaczenie podatkowe, odpowiednie zapisy księgowe będą przechowywane w celu wypełnienia obowiązków budżetowych i podatkowych w zakresie przechowywania danych zgodnie z odpowiednimi obowiązkami w zakresie przechowywania danych. Dostęp do danych uzyskuje początkowo dział HR i dział „Rekrutacji”, ale także dział specjalistyczny, w którym oferowane jest stanowisko pracy, na które aplikował kandydat oraz, w razie potrzeby, dział księgowości. Nasi administratorzy i podmioty przetwarzające mają technicznie niezbędny dostęp do danych przetwarzanych za pomocą technologii informatycznych. Są oni ściśle związani naszymi instrukcjami i nie mogą przetwarzać danych do własnych celów. W niektórych przypadkach musimy ujawnić dane osobowe stronom trzecim, np. naszemu bankowi, jeśli kandydat otrzymuje zwrot kosztów lub placówce pocztowej, jeśli komunikujemy się z listownie.

Podstawą prawną przetwarzania danych w procesie rekrutacyjnym i w ramach akt osobowych jest art. 26 ust. 1 zdanie 1 FDPA i art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz, w zakresie, w jakim kandydat wyraził na to zgodę, na przykład poprzez przesłanie informacji niewymaganych w procesie aplikacyjnym, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych po odrzuceniu aplikacji jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podstawą prawną przechowywania danych zgodnie z prawem budżetowym i podatkowym jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z  § 147 Kodeksu podatkowego (AO). Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest obrona przed roszczeniami. Co do zasady do celów procesu aplikacyjnego nie wymagamy szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Prosimy o nieprzekazywanie nam takich informacji. Jeśli takie informacje są wyjątkowo istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy je przetwarzać wraz z innymi danymi kandydata. Może to na przykład dotyczyć informacji o znacznym stopniu niepełnosprawności, które kandydat może przekazać nam dobrowolnie, a które następnie musimy przetworzyć w celu wypełnienia naszych szczególnych obowiązków w odniesieniu do osób o znacznym stopniu niepełnosprawności. W takich przypadkach przetwarzanie służy wykonywaniu praw lub wypełnianiu obowiązków prawnych wynikających z prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wówczas art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, §§ 26 ust. 3 FDPA, 164 Kodeksu socjalnego IX. (SGB IX). W wyjątkowych przypadkach może być konieczne uzyskanie informacji o stanie zdrowia lub niepełnosprawności lub informacji z Federalnego Rejestru Centralnego, np. o wcześniejszych wyrokach skazujących, w celu oceny przydatności kandydata do pracy. Podstawą prawną takiego działania jest § 26 FDPA. Danych nie będziemy wykorzystywać do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

 Przetwarzanie danych przez sieci społecznościowe

Prowadzimy publicznie dostępne profile w sieciach społecznościowych. Poszczególne sieci społecznościowe, z których korzystamy, można znaleźć poniżej.

 Sieci społecznościowe, takie jak Facebook itp., mogą kompleksowo analizować zachowanie użytkownika podczas odwiedzania ich serwisu internetowego lub strony internetowej ze zintegrowanymi treściami mediów społecznościowych (np. przyciskami Lubię to lub banerami reklamowymi). Odwiedzanie naszych mediów społecznościowych uruchamia liczne operacje przetwarzania danych istotne dla ochrony danych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na ten temat:

 Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie w mediach społecznościowych i odwiedza nasze media społecznościowe, operator portalu mediów społecznościowych może przypisać tę wizytę do konta użytkownika. W pewnych okolicznościach dane osobowe użytkownika mogą być jednak gromadzone również wtedy, gdy użytkownik nie jest zalogowany lub nie posiada konta w danym portalu społecznościowym. W takim przypadku gromadzenie danych odbywa się na przykład za pośrednictwem plików cookie przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika lub poprzez rejestrowanie adresu IP użytkownika.

 Za pomocą zebranych w ten sposób danych operatorzy portali społecznościowych mogą tworzyć profile użytkowników, w których przechowywane są ich preferencje i zainteresowania. W ten sposób reklamy oparte na zainteresowaniach mogą być wyświetlane użytkownikowi wewnątrz i na zewnątrz odpowiednich mediów społecznościowych. Jeśli użytkownik posiada konto w danej sieci społecznościowej, reklamy oparte na zainteresowaniach mogą być wyświetlane na wszystkich urządzeniach, na których użytkownik jest lub był zalogowany.

 Należy również pamiętać, że nie możemy śledzić wszystkich operacji przetwarzania prowadzonych na portalach społecznościowych. W zależności od dostawcy, dalsze procedury przetwarzania mogą być przeprowadzane przez operatorów portali społecznościowych. Szczegółowe informacje można znaleźć w warunkach użytkowania i postanowieniach dotyczących ochrony danych odpowiednich portali społecznościowych.

 Podstawa prawna

Nasza obecność w mediach społecznościowych ma na celu zapewnienie jak najbardziej kompleksowej obecności w Internecie. Jest to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Procesy analizy inicjowane przez sieci społecznościowe mogą opierać się na różnych podstawach prawnych, które muszą zostać określone przez operatorów sieci społecznościowych (np. zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

 Podmiot odpowiedzialny i dochodzenie praw

Jeśli odwiedzają Państwo jeden z naszych portali społecznościowych (np. Facebook), jesteśmy wspólnie z operatorem platformy mediów społecznościowych odpowiedzialni za operacje przetwarzania danych rozpoczęte podczas tej wizyty. Mogą Państwo dochodzić swoich praw (informacja, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych i reklamacja) zarówno wobec nas, jak i wobec operatora odpowiedniego portalu mediów społecznościowych (np. wobec Facebooka).

 Należy pamiętać, że pomimo wspólnej odpowiedzialności z operatorami portali społecznościowych, nie mamy pełnego wpływu na operacje przetwarzania danych przez portale społecznościowe. Nasze opcje są w dużej mierze zdeterminowane przez politykę korporacyjną danego dostawcy.

 Okres przechowywania

Dane gromadzone bezpośrednio przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych są usuwane z naszych systemów, gdy tylko cel ich przechowywania przestaje mieć zastosowanie, otrzymamy zażądanie usunięcia danych, zgoda na ich przechowywanie zostanie cofnięta lub cel przechowywania danych przestanie istnieć. Przechowywane pliki cookie pozostają na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Obowiązki wynikające z przepisów prawa – w szczególności okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.

 Nie mamy wpływu na okres przechowywania danych użytkownika, które są przechowywane przez operatorów portali społecznościowych do ich własnych celów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skontaktować się bezpośrednio z operatorami sieci społecznościowych (np. sprawdzić ich polityki prywatności, patrz poniżej).

 Szczegółowe dane sieci społecznościowych

 Facebook

Mamy profil na Facebooku. Dostawcą jest Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.

Zawarliśmy z Facebookiem umowę o wspólnym przetwarzaniu danych (Controller Addendum). Umowa ta określa, za które operacje przetwarzania danych jesteśmy odpowiedzialni my a za które Facebook, gdy użytkownik odwiedza naszą stronę na Facebooku. Umowa jest dostępna pod następującym linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Ustawienia reklam można dostosować samodzielnie na swoim koncie użytkownika. Można to zrobić, klikając na poniższy link i logując się: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Szczegółowe informacje można znaleźć w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Mamy profil na Instagramie. Operatorem sieci społecznościowej Instagram jest Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych użytkownika można znaleźć w polityce prywatności serwisu Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870.

Twitter

Mamy profil na Twitterze. Operatorem sieci społecznościowej jest Twitter Inc, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irlandia. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika można znaleźć w polityce prywatności Twittera: X Privacy Policy (twitter.com).

LinkedIn

Mamy profil na LinkedIn. Dostawcą tej usługi jest LinkedIn Ireland Unlimited Community, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Informacje o tym, które dane użytkownika są przetwarzane przez LinkedIn i w jakich celach, można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.